ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
ФЕСТИВАЛЯ ЛетоЛёт
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок организации и проведение Фестиваля ЛетоЛёт (далее – «Фестиваль»).
1.2. Фестиваль направлен на привлечение внимания к продукции, товарам и услугам региона, её популяризации через событийные мероприятия жителей и туристов региона вне зависимости от их возраста и социального статуса. Представляет собой большой праздник, объединяющий всех желающих.
1.3. Место проведения Фестиваля: Центр Y.E.S,
160527, Вологодская Область, м.о. Вологодский, д Брагино, Тер. Центр развлечений, «Центр Y.E.S.». 1.4. Дата проведения Фестиваля: 20 июля 2024 года
2. Цели и задачи Фестиваля
2.1. Цели Фестиваля:
· увеличение туристической привлекательности Вологодской области;
· увеличение потока гостей Центра YES.
2.2. Задачи Фестиваля:
· продвижение региональных продуктов, товаров и услуг для привлечения дополнительного потока туристов;
· создание условий для продвижения продукции и услуг субъектов малого предпринимательства в сфере общественного питания и туризма.
3. Организаторы Фестиваля
3.1. Организаторами Фестиваля выступает ООО «Уёлки» далее – «Организаторы»).
3.2. Организаторы Фестиваля:
· привлекают СМИ к освещению мероприятий Фестиваля, организуют рекламную кампанию Фестиваля. Во время проведение Фестиваля будет организован пресс-подход с участием СМИ. Каждый участник Фестиваля может продемонстрировать свою продукцию/товар/услугу и организовать дегустацию и продажу;
· формируют список участников Фестиваля на основе поступивших заявок;
· при необходимости проводят с кандидатами переговоры по согласованию организационных, технических условий и возможностей их участия в Фестивале;
· выделяют зону на территории Центра: для каждого участника в соответствии со схемой размещения;
· организуют удобный подъезд до места выгрузки для участников Фестиваля;
· по предварительной договоренности организуют доставку, размещение и вывоз участника на Фестиваль;
· организуют наличие подачи/точки чистой воды;
· организуют места сбора и вывоза мусора;
· обеспечивают служебным туалетом;
· организуют подачу электроэнергии или подключение к генератору;
· организаторы не предоставляют сотрудников для работы в торговых точках участников Фестиваля;
· обеспечивают распределение торговых точек, удобным для торговли (на расстоянии 10 метров друг от друга).
4. Обработка персональных данных
4.1 Гость/участник фестиваля дает согласие Организатору на обработку персональных данных, которые необходимы для организации регистрации гостей/участников Фестиваля.
4.2. Гость/участник дает согласие Платформе на передачу его персональных данных указанному на странице оформления Заказа и на Билете Организатору для их обработки с целью исполнения Организатором Мероприятия удостоверенных Билетом обязательств (исполнения договора между организатором Мероприятия и Гостем/участником).
4.3. В случае, если Организатор не является непосредственным организатором мероприятия, а является лицом, уполномоченным организатором Мероприятия на реализацию (распространение) Билетов, то Гостем/участником дает Платформе свое согласие на передачу персональных данных указанному на странице оформления Заказа и на Билете Организатору с целью их дальнейшей им передачи указанному на странице оформления Заказа и на Билете организатору Мероприятия для их обработки с целью исполнения организатором Мероприятия удостоверенных Билетом обязательств (исполнения договора между организатором Мероприятия и Гостем/участником).
4.4. Указанное в пунктах 4.1-4.3 согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, адреса электронной почты; номера телефона. Данное согласие действует со дня его предоставление до дня отзыва в письменной форме.
4.5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
5. Порядок проведения конкурса
5.1.
Все желающие могут принять участие в конкурсах и мероприятиях Фестиваля, путем приобретения билета на участие в порядке и на условиях предусмотренных данным Положением. Приобретение билетов осуществляется на условиях, размещенных на сайте ЛетоЛёт (tilda.ws). 5.2. Условия проведения конкурсных мероприятий:а) Гость/участник приобретает билет на сайте ЛетоЛёт (tilda.ws),
электронный чек направляется на указанный гостем/участником адрес электронной почты;
б) Электронный чек, подтверждающий оплату билета, сохраняется гостем/участником до конца проведения Мероприятия;в) В конкурсе участвуют гости/участники лично присутствующие на фестивале. Определение победителей проводится «20» июля 2024 года. г) Перечень подарков, предоставляемых Организатором в соответствие с условиями Конкурсе утверждается последним самостоятельно и доводится до сведения Готей/участников путем размещения информации на сайте ЛетоЛёт (tilda.ws) и официальной группе сайта «ВКонтакте» - Центр YES | Вологда (vk.com), а также
объявляется до начала проведения конкурса.Конкурс ценных призов будет проводится на сцене фестиваля в Центр Y.E.S по адресу: 160527, Вологодская Область, м.о. Вологодский, д Брагино, тер. Центр развлечений,
«20»июля 2024 года. Во время конкурса на сцене будет находится 1 ящик с пронумерованными чеками, где указывается ФИО, телефон и адрес электронной почты гостя/участника. Гость/участник конкурса определяется рандомно с помощью ведущего, который достаёт пронумерованный чек из ящика. Данная процедура повторяется в количестве раз, соответствующем количеству разыгрываемых подарков.5.3 В случае, если Организатор не может связаться с гостем/участником-Победителем конкурса по указанным им данным, и/или Победитель самостоятельно не вышел на связь с Организатором в день проведения конкурса, а также в случае неявки и/или отказа Победителя от получения Приза, Приз считается невостребованным. Невостребованный Приз остается в собственности Организатора и используется по усмотрению Организатора.5.4. В конкурсе может принять участие любое физическое лицо достигшее четырнадцатилетнего возраста.5.5. Факт регистрации чеков участника/гостя конкурса, получения подарка конкурса означает, что лицо, его получившее, соглашается с настоящим Положением, а также с тем, что его имя, фамилия могут быть использованы Организатором в рекламных целях без уплаты за это какого-либо вознаграждения.5.6. Количество подарков Конкурса ограничено.